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WEB考勤管理系统解决方案贵阳考管理系统安装就找泰科伟业科技

来源:某某行业有限公司 发布时间:2016年05月19日

     贵州泰科伟业科技有限公司专业安装各种门禁系统,WEB考勤管理系统解决方案贵阳考管理系统安装就找泰科伟业科技

一、 前言 

随着Internet的高速发展,以及企业现代化人事管理需求的不断增加,传统的考勤解决方案已经不再能够满足高端客户及大型企业的管理要求。目前大型企业人事管理所面临的问题,不再单单是针对人员的管理,逐渐在向员工、考勤设备、卡的综合管理过渡。如何保障企业在使用大量考勤设备和管理众多员工的同时,对考勤设备、考勤数据高效、准确的管理,成为管理人员必须面对的一个管理难题!

本系统正是顺应信息技术发展的潮流,以及广大客户的需求而开发出基于B/S架构的考勤管理系统,这种基于B/S架构的考勤系统将为企业的办公自动化带来巨大变革。本系统可在局域网、广域网内实现,方便企业考勤的异地管理,数据完全实现自动上传下载,管理人员无须太干预,实现真正的管理“无人值守”! 

二、 本系统适用范围

适用于:

1、 保险类企业,全国分支机构较多,人员众多

2、 金融单位,如银行、证券公司

3、 大型物流类公司

4、 连锁餐饮、超市

5、 其他有分支机构但人事由总部管理的公司

只要有集中人员考勤数据管理、考勤数据网络实时传输需求的大型企业客户都可以应用本系统。

第一章 中控科技WEB考勤系统概述

1.   概述

中控科技WEB考勤系统,是中控科技公司结合多年的考勤系统开发经验,针对目前越来越多的跨区域的企事业单位,希望实现总部统一部署,统一平台,实时信息同步,分布式管理,集中监控的需求,于06年开发的B/S架构的考勤管理系统,配套中控最新的生物识别技术产品指纹网络考勤机,智能卡网络考勤机。

中控科技WEB考勤系统,针对多用户多点跨区域等特点,除了日常考勤管理的功能,更着重加强了安全性、实时性、易用性、扩展性方面。

从安全性方面,中控科技WEB考勤管理系统采用多级用户多级权限的管理方式,不同级别的用户能操作不同的功能,管理制定部门的人员。所有的终端数据采用加密传输的方式,不能被识别和修改,保证数据的真实性。

从实时性方面,中控科技的考勤设备采用直接TCP/IP通讯,所有数据实时上传到服务器,特殊情况可以通过U盘的方式将设备里的数据导入数据库。所以人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访问,保证数据的实时性、统一性。

从灵活性方面,中控科技的WEB考勤提供多种人员录入(导入)、多套考勤制度设置、多种异常考勤处理、个人查询、部门查询、统计查询等查询方式,适合于多种方式的管理需求,如个人查询登记、管理员审核等。

从扩展性方面,中控科技的WEB考勤机采用TCP/IP通讯方式,终端点可以无限扩展,可以分布在可以互联的任何网络内,无需单独布线。而中控科技的WEB考勤软件采用B/S架构,用户只需安装有浏览器,有相应的权限,即可使用考勤管理系统。

2.   系统架构说明

用户采用广域网架构总部必须有固定公网IP地址,配上管理端电脑;分部只需要一台考勤机,网线接路由器,通过路由器上外网(上网方式可以不固定,拨号/宽带,均可)。

贵阳考管理系统安装

系统架构可根据客户实际网络模式进行搭建,现以以下两种模式进行说明:

1、宽带接入模式:

分支机构只要可以上网即可,上网方式可以不固定(拨号、宽带均可)。总部上网方式要求是专线宽带接入(服务器也可以采用托管方式),由于传送的数据量很小,对带宽要求不是太高。(如下图所示)

贵阳考管理系统安装

2VPN结点模式:

总部与分部之间建立虚拟专用网络(即VPN),均可连接到internet网络,且总部服务器IP地址也可以被访问到。

贵阳考管理系统安装

3.   名词解释

以下是该方案中所涉及的专业名词含义

生物识别技术:是利用人体的圣体特征和行为特征来进行身份验证的一种解决方案。身体特征主要有指纹、掌纹、掌形、静脉、面部、虹膜、视网膜、耳形、体味、DNA,行为特征主要有笔迹、步态、声纹等。目前国内外研究和应用较多的是指纹、面部、虹膜、掌纹等。所谓的生物识别的核心在于获取图像、分析及抽取生物特征,并将之转换为数字信息,存储与计算机中,利用可靠的匹配算法来完成验证与识别的过程。

指纹、面部识别技术:是通过分析指纹、面部的全局特征和指纹、面部的局部特征,特征点如嵴、谷和重点、分叉点货分歧点,从指纹、面部中抽取和计算特征值可以非常的详尽,从而可考地确认一个人的身份的技术。

指纹、面部考勤机:是一款利用指纹、面部识别技术识别员工身份,真是记录员工出勤记录,杜绝考勤“代打卡”,为企业提供有效考勤管理的新一代生物识别考勤产品。该产品不但彻底解决了传统纸卡、条形码、磁卡、智能卡等认物不认人的缺点,杜绝了考勤“代打卡”的管理问题,市考勤管理更加有效;不再需要任何耗材,大幅度降低了考勤的管理成本;不再需要携带任何考勤卡,员工考勤更加方便。指纹、面部考勤机是目前企业最有效,综合成本最经济的考勤产品,并逐步替代传统的考勤产品。

Mifare 1:既符合ISO14443标准的,存储容量为1KB的卡,这种卡有16个扇区,每个扇区有独立的密码,每个扇区分4个块,是目前国内校园一卡通最普遍使用IC卡。

读卡机:用于识别智能卡,同时存储刷卡信息,并能上传到系统用于进行相关应用处理的设备;

发卡器:用于对卡片进行授权、读卡、写卡的设备

Web又称World wide Web,  是目前Internet 上应用最广泛的一种应用。Web采用的传输协议是HTTP

HTTPHyper Text Transfer Protocol 的缩写,它是Web的传输协议。HTTP是一种无状态连接协议,它支持8位数据的传输。

C/S 结构:即CLIent/Server(客户机/服务器)结构,是大家熟知的软件系统体系结构,通过将任务合理分配到Client Server端,降低了系统的通讯开销,可以充分利用两端硬件环境的优势。早期的软件系统多以此作为首选。

B/S 结构:即Brouwser/Server(浏览器/服务器)结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现。B/S结构,主要是利用了不断成熟的WWW浏览器核技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScriptJavascript)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。随着Windows98/Windows2000将浏览技术之如操作系统内部,这种结构跟成为当今应用软件的首选体系结构。                     

                                                                                                                             

  

第二章 WEB考勤系统整体介绍

2.1   系统简介

目前越来越多的跨区域的企事业单位,希望实现总公司统一部署,分布管理,集中实时监控各地考勤,与此同时随着Internet的普及和信息产业的深化近几年网络的发展尤为迅速。这就给我们提供了一个实现这种可能的机会。中控科技Web考勤管理系统就是为了解决这些问题而开发的。处在不同地域的公司的各个分支机构,可以获得按自己公司的需求将考勤数据上传到总部Web考勤管理系统服务器上;通过Web考勤管理系统,集团总部可以及时了解整个集团公司,包括各个分支部机构地考勤情况,获取所有人的出勤明细信息,公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统,进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。

2.2   客户需求

大规模应用,上万的员工、上百台考勤机联网面临如下问题:

1,复杂的网络环境下联网;

2,考勤点分散:全国甚至世界范围内;

3,人员指纹、面部数据自动备份;

4,考勤机容量有限,上万人无法直接使用;

5,人员调动时不需要重新登记和录入指纹;

6,希望不受限制地在网络上的任意一台考勤机上考勤

7,希望通过WEB考勤系统,实现整个集团考勤的实时管理与监控(包括分布 

    在各地的分公司)。

8,上级部门的领导可实时查看下级部门人员的到岗,考勤,请假情况。

9,各地分公司可以独立进行人员管理,但人员的考勤数据要向总部实时传送。

10,集团总部可以对各地考勤机进行监控与管理;

11,员工可以通过考勤系统进行自主的请假申请

12, 其他网络应用需求

而且中控科技提供多样化的定制服务,可以满足不同行业,不同需求的客户需要

2.3   建议方案

中控web考勤系统采用 HTTP 协议,由考勤机主动发起向服务器连接和数据传送请求:支持复杂的网络接入方式:如ADSLISDN/远程Modem拨号接入、ISP专线等等。支持广泛使用的Web访问方式:如路由、NATHttp代理等等。网络防火墙通常打开Web访问的HTTP协议端口,从而考勤机到服务器的访问几乎不受限制

    数据收集及人员信息上传下载

    技术领先:

A.员工考勤后,考勤数据自动上传到服务器

B.新录入的员工指纹、面部自动备份到服务器,

可设置为如下几种方式进行传送

   1、实时上传到服务器;

   2、考勤机间隔一段时间(如5分钟)检查并传送新数据;

   3、设定几个时间定时检查并传送新数据;

   仅仅是新的数据被传送,已经传送过的数据不会自动传送,但可以从服务器上要求重新传送;如果网络暂时不能正常联接,在恢复连接后数据会自动重新传送。数据通常是打包在一起成批传送的,从而降低网络连接的开销,因为网络问题而传送失败的数据会重新被传送,直至成功为止。数据上传下载不影响正常的考勤使用,只有在通过服务器大批量下发人员指纹、面部到考勤机时,才会稍微减慢考勤的速度。

    在一台机器上登记的用户和指纹、面部可以自动传送到另一台机器上进行备份,从而一个地方多台考勤机的时,员工只需在其中一台上登记指纹就可以在另一台上比对;一个考勤点多台机器,相互备份人员数据,除了提高使用效率,也降低其中一台意外损坏时的不能考勤的风险。

    可以按需要配置为:在自己的默认考勤机上考勤时,直接按指纹、面部认别即可;在其他考勤机上考勤时,首先输入自己的ID号码,然后再按指纹、面部认别;在配置有读卡功能的机器上,输号码的方式可以用刷卡(ID卡/Mifare卡/HID卡)代替。

该系统可以方便的导入导出人员,批量增加、更新、删除人员,灵活的调整人员。而且在研发过程中考虑到中控2008版考勤软件已经有了广大的使用者,并且它的考勤功能已经得到了大家的认可,所以它的考勤模块沿袭了中控2008版考勤软件的优秀功能和操作方式,免去了重新学习的过程。

实现了员工自助查功能,只需输入工号即可查询个人的考勤、排班、请假情况,并可以自助请假。

拥有一套详细的用户权限分配方式,并配合各种操作日志可以方便的对系统进行管理。

   此系统可以支持英文、简体中文、繁体中文等多国语言,方便世界各地分公司进行考勤管理。这也是考勤机支持大规模人员(上万人)使用的理想方案

2.4   系统组成

       服务器端

操作系统

数据库

windows2000/2003 Server及其以上版本、windowXPLinuxwindows7

MySQLSQLServer2005OracleSQLite3

        客户端

浏览器

IEFireFoxOperaGoole Chrome

考勤机

面部系列机器

2.5   系统层次

整个系统层次可分为三层

第一层; 服务器群和管理中心,建立在中部的机房,具体的功能是;

1、   数据的存储 (数据库服务器群)

2、   考勤管理服务 (WEB服务器群)

3、   系统维护,包括权限管理、系统配置、数据库维护等;

第二层; 应用管理层,主要各级管理人员包括总队、支队、中队等通过浏览器访问WEB服务器和数据库服务器,完成日常考勤监管、查询、统计、报表输出等,具体包括;

1、  人员的录入和管理;

2、  异产考勤的管理;

3、  考勤数据的查询和监管;

4、  考勤机设置和管理;

5、  考勤报表的输出;

第三层; 终端层,利用考勤终端,记录人员的考勤时间和地点,并实时、手动的上传到总部数据库服务器,各级管理人员可更具需要查询、统计、分析所管辖区域的考勤情况。

2.6   系统运行环境及软硬件配置

A  操作系统

   总部WEB服务器上必须安装服务器系统,ZKTime 8.5可以支持多种操作系统,如 windows2000/2003 Server及其以上版本、windowXPLinuxwindows7

B  数据库

  支持多种数据库:

    MySQL:是一个开放源码的小型关系数据库管理系统,开发者为瑞典MySQL AB公司。 

目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总

体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本

而选择了MySQL作为网站数据库。

   SQLServer2005:是由美国微软公司所推出的关系数据库解决方案,适用于中小企业

     数据库管理,但是近年来它的应用范围有所扩展,已经触及到大型、跨国企业数据

     库管理

  Oracle:Oracle的目标定位于高端工作站以及作为服务器的小型计算机。大型数据库。

   SQLite3:是一款轻型的数据库,是遵守ACID的关联式数据库管理系统,它的设计目标

    是嵌入式的,而且目前已经在很多嵌入式产品中使用了它,它占用资源 非常的低,

    在嵌入式设备中,可能只需要几百K的内存就够了。它能够支持Windows/Linux/Unix

    等主流的操作系统,同时能够跟很多程序语言 相结合,比如TclPHPJava等,

    还有ODBC接口,同样比起MysqlPostgreSQL这两款开源世界著名的数据库管理

    系统来讲,它的处 理速度比他们都快。    

   C  浏览器

    只需在浏览器中输入服务的IP地址或域名即可访问服务器,数据处理在服务端进行,支持多种浏览器。 

    IEFireFoxOperaGoole Chrome

系统实施要求

终端设备可以以下几种方式连入网络:

l        以太网

l       各种宽带互联网

l       Modem 拨号

l       GPRS

 服务器端可以以下几种方式:

l         企业内部网的服务器

l         专线网络上的服务器

l         VPN节点

l         Internet

Ø   租用 ISPIDC 的服务器/虚拟服务器

Ø   在电信、网通的服务器机房建立托管服务器

Ø     直接租用中控的服务器

第三章 硬件系统介绍

3.1   指纹、面部考勤机 

3.1.1   指纹、面部考勤介绍

随着高新技术的迅速发展,考勤机也同样经历了技术更新的革命,产品从传统的机器卡钟、磁卡考勤机,发展到现在的感应卡考勤机和指纹考勤机、面部考勤机。目前采用面部识别技术的面部考勤机不但具有明显的产品优势,而且产品价格大幅度下降(接近感应卡考勤和指纹考勤产品),已逐渐的成为国际考勤市场的主流产品。

指纹、面部考勤机是一款利用指纹、面部识别技术识别员工身份,真实记录员工出勤记录,杜绝考勤“代打卡”,为企业提供了有效考勤管理的新一代生物识别考勤产品。该产品不但彻底解决了传统纸卡.条形码.磁卡.智能卡等认物不认人的缺点,杜绝了考勤“代打卡”的管理问题,使考勤管理更加有效;不再需要任何耗材,大幅度降低了考勤的管理成本;不再需要携带任何考勤卡,员工考勤更加方便。指纹、面部考勤机是目前企业最有效,综合成本最经济的考勤产品,并将逐步代替传统的考勤产品。

指纹、面部考勤与传统考勤的比较

项目

面部识别系统

指纹考勤系统

磁卡.IC卡.激光条码卡,非接触感应卡考勤系统

打卡机(卡钟)

人工统计考勤

介质

人脸,基本不受胡须、围巾、眼镜、帽子等外部因素影响

指纹人人不同,终身不变,随身携带,考勤数据由计算机安全保存

卡片易损坏和丢失.磁条或IC卡易丢失数据,数据读取受环境影响

一次性专用纸卡,需经常购买

纸张

终端机

红外、彩色双摄像头,极大扩展了所使用的影响限制

指纹仪玻璃钢制品不易损坏,指纹的不变性,可以用在恶劣环境

磁卡稍有划伤时,无法读出数据,卡座容易丢失考勤数据且易损坏

使用一年后常有故障,频繁更换色带

员工替人考勤

不可以

不可以

可以

可以

存在人情管理

损耗品

无考勤损耗品

无考勤损耗品

IC卡、条码卡

纸卡

纸张统计表

电脑连网

可以且及时传输

可以且及时传输

可以且及时传输

不可以

不可以

自动统计

可以

可以

可以

不可以

不可以

确认方式

面部识别

本人的指纹识别

磁卡.IC卡

纸卡记录

人工记录

人事管理

可以

可以

可以

不可以

不可以

记录读取

网络等多种通讯方式,稳定

多种通讯方式,稳定

多种通讯方式,稳定

人工记录纸卡

人工统计

考勤处理

考勤软件直接处理

考勤软件直接处理

考勤软件直接处理

考勤数据,费时费力

费时费力

设备优缺点

优势在于非接触式生物识别,便利、安全,使用简单,验证速度快。在无光线条件下仍可有效工作等。目前面部识别技术处于高速发展阶段,在算法精准度和存储容量有待进一步提升。

员工变换只需登记或删除其指纹数据,使用简单,管理方便,完全杜绝作假现象,考勤数据由电脑及时储存,数据安全性高,设备稳定性好树立良好企业形象,杜绝管理弊病。

员工使用射频卡考勤,使用简单,易于管理,考勤数据也可通过网络及时传输,数据稳定性、安全性较高。但无法解决代替打卡的弊端,还会产生由于丢卡补卡而产生的费用和丢卡而产生的安全隐患。

纸卡一次性使用,写卡.统计卡的工作重复且工作量打。工作效率低,纸卡保管使用不环保。企业每年要花费大量的时间和人力来统计考勤,以及代刷卡对企业造成的经济损失。

人工统计效率低,考勤时间不能保证,不利于计算机管理。企业每年要花费大量时间和人力来统计考勤,以及人情管理对企业造成的经济损失。

指纹、面部考勤特点

1. 有效管理:指纹、面部考勤是目前众多考勤产品中唯一一款能彻底杜绝考勤戴打卡,真正体现公平.公正,协助企业规范考勤管理。 

2. 更加方便:指纹、面部是人体固有特征,具有随身携带的特点,是唯一不需要携带任何卡类或识别载体的考勤产品,指纹、面部不存在遗忘.丢失或损坏,因此员工使用更加方便。

3. 零维护成本和管理:传统考勤需采用条码卡.IC.感应卡等耗材,耗材需要购买.更换.维护和管理。由于指纹、面部随身携带,任何人都拥有指纹、面部,因此免耗材和免维护及管理。

4.指纹、面部混合识别产品成为同行业内首创,更是生物识别应用产品设计的突破性思维,有效的将两种技术综合应用,更加贴近用户使用环境

3.1.2   指纹、面部硬件系统特色

指纹、面部

                  系统特色

 备注

●  采用指纹、面部考勤,防止代打卡 

● 采用超强多维指纹、面部识别(特征点及纹理识别)技术,大幅度提高对各种复杂恶劣环境指纹的识别能力,包括干湿指纹.粗糙老人指纹.细密妇女儿童指纹.脱皮及受伤指纹等,并且实现全角度识别。   

 采用国际领先的引擎技术,对指纹、面部的数据进行分组比对,使指纹、面部识别不受年龄.季节.脱皮.受伤愈合等变化带来的影响。

机器带有29个按键,管理员可随时脱机查询机器的状态,也可随时进行机器参数的设置和调整。

3.5 英寸65千色高清TFT屏,显示跟清晰明了。

采用高清晰的语言还原技术,具有高质量的人性化语音提示。

机器可脱机注册指纹、面部,并可上传到管理软件,管理员可通过软件将注册信息下传到多台设备,并不需重新注册。

机器提供指纹、面部或密码的认证方式,提供灵活的使用方式

  3.1.3  中控科技WEB考勤系统专用指纹面部考勤机简介

核心技术

采用Linux系统,系统稳定高效

采用国际领先的核心算法ZKFinger10.0识别算法,混合式引擎识别算法在系统可靠性、准确性、识别速度都有明显提高。

目前TX638基于最新的ZMM200硬件平台实现,并且采用了Linux操作系统,极大的提升设备运行速度,并具备稳定的性能。

采用2.8寸高清彩屏,带来绝佳的显示效果

采用了中控最新研发的LiveID指纹采集技术,能够精准、快速、高效地识别您的指纹LiveID指纹技术的特点抗强光,防自语;干,湿,粗糙指纹效果好;红外探测指纹,自动唤醒;采集面大,能获取高质量指纹图像;符合多项国际认证的要求;超薄15mm,更有利于设计超薄产品;

采用专业及灵活的企业考勤系统,满足企业各种复杂及个性需求

通过网络(广域网、局域网)可自动上传数据到服务器

外观

贵阳考管理系统安装

TX638-BS  WEB2.8考勤机

 指纹面部考勤机

 技术参数

核心板: ZMM200核心板

外围板: U100

指纹容量: 3200

记录容量: 10万条

显示屏: 2.8寸高清彩屏

指纹采集器: LiveID指纹头

通讯方式: WIFI,TCP/IP,USB通讯

U盘功能: 支持U盘高速上传下载

定时响铃: 支持定时响铃,选配继电器响铃

卡功能: 选配IDMFHID

其它功能: T9输入法,记录查询;选配BSPhotoID

使用温度: 0℃~45

使用湿度: 20%80%

电源规格: DC 5V 800mA

第四章 软件介绍

市面上的主流考勤系统大都是局限于局域网(C/S结构)实现的,当涉及到不同的城市,不同的国家地域时就无法进行下去了,中控科技Web考勤管理系统(ZKtime8.5)就是为了解决这些问题而开发的。

4.1   软件系统特色

4.1.1软件特点

   1操作简单,易学易用

   2软件功能全面,根据用户要求量身定制

   3安装维护方便快捷,通过网线进行通讯

   4通讯方式可以根据用户自身要求进行设置

   5创造性的突破地域限制,真正实现广域网考勤管理

   6、系统使用统一的网络URL地址、统一的WEB登录界面。

   7、实现多台考勤机数据汇总

   8、数据汇总自动化,新的考勤记录自动汇集到服务器、新登记用户和指纹、面部自动控制备份到服务器

   9、数据汇总实时性

  10、实现对考勤机设备的集中、统一或分分级管理

  11、集中对用数据、指纹、面部进行管理,或进行服务器到考勤机之间的上传下载

  12、支持无限级别的部门,并根据部门进行分级的管理员权限控制

  14、支持普通员工登录系统查询自己的考勤记录情况

  15、详细的系统管理和数据传送日志可以帮助客户追踪异常的数据变动

  16、客户在从服务器上发布的通知和公告等,可以传送到考勤机上显示

  17、通过权限分配,员工与管理员登录后使用不同主界面,该界面使得不同身份的登录用户可以方便操作自己关心的功能

  18、可以进行网上请假、审仳

4.1.2技术特点

1、数据自动上传下载,实现真正无人值守:

a) 仅仅是只传送新的数据,已经传送过的数据不会自动传送,但可以从服务器上要求重新传送

b) 如果网络暂时不能正常联接,在恢复连接后数据会自动重新传送

c) 数据通常是打包在一起成批传送的,从而降低网络连接的开销

d) 因为网络问题而传送失败的数据会重新被传送,直至成功为止

e) 数据上传下载不影响正常的考勤使用,只有在通过服务器大批量下发人员指纹、面部到考勤机时,才会稍微减慢考勤的速度

f) 对考勤机进行远程控制

g) 自动升级终端考勤机固件

2.数据可加密、压缩传送:

Ø 加密和压缩传送数据是一个可选项,同时进行,加密使得数据的传输更安全,压  

缩使得网络通信的带宽占用大大降低

Ø 加密和压缩采用专门的算法,其特点是速度快、效率高,基本不会给服务器和考

勤机带来过大的开销

Ø 通常,20K的考勤记录数据可以压缩到6K在网络上进行传送

   3、依托强大的http服务器:

   a.支持 LinuxWindows XP2003及其以上版本

   b.支持 ApacheIISLighttpdNginx 服务器软件

   c.利用HTTP服务器的高稳定、高可靠性和多进程管理能力,实现高并发连接数支持,从而可以同时连接数千台考勤机

   d.可根据考勤机数量、实时性和安全性要求等实际需要灵活布署多台服务器

4.考勤终端特点:

a.考勤记录存储自动维护:满50000条自动清除前面的10000条记录

    b.指纹、面部可自动互相备份:

 在一台机器上登记的用户和指纹、面部可以自动传送到另一台机器上进行备份,从而一

个地方多台考勤机的时,员工只需在其中一台上登记指纹、面部就可以在另一台上比对;

 一个考勤点多台机器,相互备份人员数据,除了提高使用效率,也降低其中一台

意外损坏时的不能考勤的风险

  c.可在联网内的任意一台考勤机上进行考勤,是解决大规模(上万人)考勤的理想解决方案:

   可以按需要配置为:

 在自己的默认考勤机上考勤时,直接按指纹、面部认别即可;

 在其他考勤机上考勤时,首先输入自己的ID号码,然后再按指纹;

 在配置有读卡功能的机器上,输号码的方式可以用刷卡(ID卡/Mifare卡/

HID卡)代替。

5、数据统计:

       

    a.该系统可以方便的导入导出人员,批量增加、更新、删除人员,灵活的调整人员。

b.实现了员工自助查功能,只需输入工号即可查询个人的考勤、排班、请假情况,并可以自助请假。

    c.拥有一套详细的用户权限分配方式,同时可以分配不同的权限给不同级别的管理人员,当地管理人员随时可以统计查询本地员工考勤状况。

  

6.可扩展为多媒体信息终端:

     可以从服务器发送广播消息和短消息到考勤机上显示

     可以定制在考勤机上显示当地的天气预报

     可以扩展为员工查询信息的终端

     彩屏机可以扩展支持广告显示和播放

4.1.3  易用性

●  提供联机的帮助文档

●  丰富的企业考勤参数定制,可以满足多种考勤环境使用,Web考勤管理提供迟到,早退,缺勤,事假,病假,婚假,年假,出差,外出,平时加班,节日加班等出勤统计;并可以由用户自行定制出勤统计项;在统计上可以自定义四舍五入计算方式;

4.1.4  安全

●  可按功能模块设置操作权限,可对重要的操作设置操作权限

●  终端管理系统对系统初始化.设备初始化等重要操作提供密码保护

4.1.5 可维护性

●  采集的数据和错误的数据提供文本文件备份

●  可查询重要设备操作的日志和操作结果方便的对系统进行管理

●  提供系统.数据库安装路径.版本查询

4.1.6  可靠性

● 本机既能联网实时运行,也能在网络故障或电源故障情况下脱机单独运行,当网络或电源恢复正常后,自动上传数据。

4.1.7  方便性

本机可直接接入现有网络,与计算机之间的通讯采用TCP/IP协议

系统的所有数据集中在一个数据库中控制,包括人员信息、考勤数据

识别操作可在分散的各重点部位的考勤机上进行

事务管理操作可在各部门的任意计算机上通过IE刘览器打开软件完成管理操作、刘览相关考勤信息

员工可在各部门的任意计算机上通过IE刘览器打开软件完成自已打卡考勤信息阅览、请假申请等

4.1.8  扩展性

本系统采用模块化B/S结构,基于模块化的B/S结构,易于根据实际应用进行扩展,例如:

挂接门禁管理的相关模块,构成门禁管理系统

挂接消费管理的相关模块,构成消费管理系统

4.1.9  系统优势

利用HTTP服务器的高稳定性、高可靠性和多进程/线程管理能力,实现高并发连接数支持,从而可以同时连接数千台考勤机

实现异地、远程考勤管理,轻松达到考勤数据的集中化管理

多分支机构用户各地考勤机数自动时实上传,无需下载全部汇总

只需在服务器上安装ZKtime8.5 B/S架构考勤管理系统

支持多种数据库的数据导入、导出,与客户已有的数据库无缝链接或切换

具备各种自定义功能,如自定义操作界面、用户导航、菜单重构、报表设计等

4.2   软件界面

ZKtime8.5 B/S 是一款服务器端软件,所有数据库和应用程序均安装在服务器端,用户只需服务器的IP地址和网络连接,无需安装任何软件就可即时访问和操作。

Zktime 8.5主界面:

贵阳考管理系统安装

Zktime 8.5包含大模块:人事管理系统、设备管理考勤管理系统、系统设置管理。

一)、人事管理系统。

具有完备的公司员工管理模块,5种预置人事报表。包含:

² 部门设置在对公司人员进行管理之前,需要对公司的部门组织架构进行描述和管理,以方便对人员进行管理。

² 基础资料设置:为方便在员工档案管理的界面中提高操作员的录入速度而设置一些可选项目和下拉菜单,如学历、婚否、职务、民族等。在系统预设了一些常用的数据进去,在使用 过程中,可以再继续输入其它一些常用的数据,这样可以在人事档案录入时可以形成选择和下拉项内容。用户可以直接单击选择要输入的项,而不需要再手动输入。

² 职位管理:在对公司人员进行设置之前,需要为公司添加相应的职位信息职位管理主要功能包括新增职位职位维护。

² 人员管理:在对进信公司人员,登记人员信息。

² 员工档案设置:查看和编辑已有员工资料,可轻松导出成Excel表格。

² 员工调动管理:由于工作需要,员工将会从一个部门调至另一个部门,为了方便操作,系统提供了员工调配模块。

² 员工离职管理:增离职人员、离职恢复和关闭考勤操作当员工离开公司后,将其资料从档案库中删除。

² 部门在职花名册:根据部门分页生成员工花名册报表,能够清晰的查看各部门的人员。

² 员工生日名单:查看当月员工生日的名单。

² 员工离职明细:查看各部门离职人员的情况及离职形式的报表。

² 新建人员名单:查看一年中各部门新进人员职位分布情况以及入职月份。

² 工龄分析表:分析各部门的员工的工龄分布情况。

² 人员发卡:管理员可有人员发卡页面中发卡,以便人员考勤。

二)、设备管理

     设备系统管理主要包括四个方面:区域设置设备管理、设备通讯管理和设备短消息管理

² 区域设置在考勤系统中,区域设置是对设备进行区域划分,区域概念的突出特点是为了方便系统自动管理设备上的用户名单。 将不同的设备(一个设备只能属于一个区域)设置在一(多)个区域里,然后将人员也分配到一(多)个区域里,系统将会实时(不定时)的自动将这些人员下发到设备里去,不需要用户每次手动的去管理设备上的用户名单

² 设备管理设置连接设备的通信参数,通信参数正确才能够与设备正常通信,包括系统中的设置和设备中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对设备进行远程监控、上传、下载考勤记录、操作日志、考勤照片、登记指纹、登记用户、指纹图片、编辑用户、修改指纹、人脸登记和用户照片、指纹、人脸等操作

² 设备通讯管理显示当前系统向设备下发的命令、命令失败查询。

² 设备短消息管理进行的是短消息下发、编辑和删除操作

)、考勤管理系统

ZKtime8.5 B/S的考勤管理系统在广泛征集用户意见的基础上进行开发,保留了受到客户好评ZKTime6.0的设计。在终端轻松管理考勤设备,更可支持多达800台(最大)考勤设备。进一步增强的考勤处理能力。可满足国内几乎所有行业的复杂考勤要求。智能化、简单化设计,用户可实现零排班考勤。

考勤管理是企业对考勤实行了信息化管理,目的是为了实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。

由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此需要手动设置考勤制度以保证最终考勤计算的准确性。在考勤制度设置中,主要包括管理考勤项目的计算规则,所有的考勤时段的详细设置,员工的排班设置、区域用户设置、考勤参数设置、考勤设备设置节假日设置以及一些特殊情况的处理。

包含:

² 考勤设备:考勤系统要对考勤机进行考勤管理,首先得在考勤系统上以终端设置序列号有依据登记考勤设备。可对在线设备进行获取机器信息、检查更新、重新上传所有数据、重新上传考勤记录、清除考勤记录、清除所有数据、重新载入系统选项、重启等操作。

² 出勤记录查询:查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据的。可轻松导出成Excel文档。

² 考勤制度设置:设置系统进行考勤汇总时需要遵循的规则。包括企业节假日设置、请假类别设置、加班类别设置、工作状态设置、工作代码设置。

² 班次设置:由于上下班时间在各个公司是不一样的,因此需要手动设置上下班时间以保证最终考勤计算的准确性。员工的班次可能会由一个或多个时间段组成,为了方便管理,将一个或多个时间段按照一定的顺序和循环周期组成班次,再安排给员工。

² 指定班次:将已设置好的班次指定到某一个或多个员工。适用于上班的时间以周为单位循环,并且上下班时间固定的员工。

² 设置员工倒班:将已经设置好的一个或多个班次按照一定的规律组合成倒班。适用于上班时间不固定,但班次变换有规律的员工。

² 设置部门倒班:将已经设置好的一个或多个班次按照一定的规律组合成倒班。适用于上班时间不固定,但班次变换有规律的部门。一旦对部门设置好倒班后,所设置的排班所有该部门人员适应,包括新进人员,这样新进该部门人员就无需再设置。

² 临时排班:在指定班次或者设置倒班之后,员工的上班时间临时发生变动,对某些日期的班次进行调整,就可以使用临时排班。操作非常简单,只需托动班次到日期上即可。

² 请假单管理:员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时,为了保证最终统计结果的正确性,需要员工或操作员根据实际情况录入请假的情况。管理员或领导根据实际做审批再做最后的考勤及薪资统计。

² 人员调休:管理员或领导根据公司实际情况安排人员调休。

² 加班单管理:员工因有加班情况时,为了保证最终统计结果的正确性,需要操作员根据实际情况录入加班的情况。管理员或领导根据实际做审批再做最后的考勤及薪资统计。

² 补签卡管理员工因有忘打卡、未打卡或特殊情况没打卡时,为了保证最终统计结果的正确性,需要操作员根据实际情况录入补签卡的情况。管理员或领导根据实际做审批再做最后的考勤及薪资统计。

² 考勤日报管理:考勤日报是将所查询员工在指定时期内的每日考勤状况在表中列出,并统计旷工,迟到/早退,加班,请假的时间,便于对应核查是否与实际情况有出入。如果查看结果不符,可以根据需要调整班次,添加请假单或加班单,以及直接修改日报数据。

² 考勤月报管理:将所查询的员工在指定月份内的考勤统计显示出来,对员工出勤状况进行总体计算,方便根据考勤情况进行工资的结算等工作。

² 请假汇总管理:将所查询的员工在指定月份内的请假情况统计出来,方便用户查看。

² 卡明细报表:所有员工的每日考勤时间表。

² 考勤日报表:将员工考勤情况按日生成报表。

² 月份考勤明细:将员工整个月的考勤日明细情况生成报表。

² 月份考勤汇总:将员工的考勤情况按一个整月汇总生成报表。

² 考勤日报异常表:存在缺勤、迟到早退、加班等考勤异常情况的人员将会生成此表。

² 月份考勤汇总(可选日期范围):有的公司计算月份考勤并不从每月一号开始,月份额考勤汇总(日期范围)报表就可以按指定的日期范围生成月份考勤汇总表。

四)、系统设置管理

     系统设置功能,主要是分配系统用户(如公司管理人员、登记员、考勤统计员等)并配置相应用户              的角色;设置系统参数、公告、提醒、操作日志等

² 角色管理在日常使用过程中,超级用户需要分配一些具有不同权限级别的新用户,为避免对每个用户单独设置,可以在角色管理中设置一类具有一定权限的角色,在新增用户时直接将合适的角色分配给用户即可。包括人事、设备、考勤、系统设置大功能模块的使用权限。系统默认的超级用户拥有全部权限,超级用户可按需要分配新用户并设置相应角色(权限)

² 用户管理:为系统添加新的用户,分配用户角色(权限)

² 统提醒设置设置系统提醒的通知人员和提醒时间,系统提醒包括有转正、生日的提醒。设置好系统提醒后,被通知人员在系统提醒时间内打开系统后右下角会弹出提醒对话框,提醒相关操作员相关事宜以做相应处理。用于将系统提醒分配给不同的角色查看。如“人事”类的系统提醒生效,如员工生日、转正的提前提醒天数。

² 系统参数:设置一些系统相关参数,例如公司名称、智能寻班规则转正期限(月):以月为单位设定系统自动给人员转正的期限。加班单:录入加班单时是否要输入起始结束时间。加班计算:加班的计算规则。智能寻班:智能寻班的规则。智能寻班精度:智能寻班控制的时间范围。工作状态支持:是否支持工作状态。迟到分类:考勤日报显示按迟到时间分类。考勤过滤重复记录:设置过滤重复记录的时间,重复记录间隔时间小于该值将舍弃该重复记录。节日计出勤时数:用于考勤日报计算时,节日未出勤时是否要自动给出勤小时。

² 公告管理:系统默认有三种公告类别:人事类、考勤类、系统类。

² 公告发布:类别、内容。

² 日志记录:日志记录默认主界面显示系统内所有操作的日志记录

临时数据清理:清理系统中的数据,包括:清理日志记录、清理机器上传的过期文件夹、清理失败命令、清理通讯命令日志、清理临时文件夹和清理用户会话记录。

 

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